汽車修理廠配件倉庫管理制度

www.sail-shipping.com 來源：互聯(lián)網(wǎng) 作者：俠名類別：修理廠管理時間：2013-10-22

1 范圍

本標準規(guī)定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護及發(fā)放等管理規(guī)定。

本標準適用于本公司物資倉庫管理現(xiàn)場的全部過程。

2 引用文件

3 倉庫管理員職責

3.1 認真貫徹執(zhí)行公司質量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。

3.2 樹立優(yōu)質服務意識，端正服務態(tài)度，遵守制度，接受配件經(jīng)理的領導。

3.3 負責經(jīng)驗證合格的配件及附件按區(qū)號、位號、層號合理擺放，清楚標識，擺放順序是從后到前，從下到上，從右到左，出庫順序是從前到后，從上到下，從左到右，確保配件先進先出。

3.4 嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù)，記錄準確，做到帳物一致。

3.5 加強貯存配件管理，定期檢查庫存配件質量，包括包裝質量、防護質量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄、及時處理，并報告配件經(jīng)理。

3.6 創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境，做到庫內(nèi)通風、整潔，安全設施齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達到“5S”標準；安全措施符合消防要求。

4 配件入庫管理

4.1 配件的入庫

a 倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗，并作好檢驗記錄。

b 配件計劃員對配件實施全檢。

c 超出《配件訂單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》，做好標識，及時隔離，并立即向配件經(jīng)理報告。

4.2 其他車型配件的入庫

a 倉庫管理員按照《零星采購單》，核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，按照《配件進貨檢驗標準》進行全數(shù)檢驗，并作好檢驗記錄。

b 配件計劃員對該類配件進行全檢。

c 超出《零星采購單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)入庫清單與實物不符的應作不合格品處理，并馬上向配件經(jīng)理報告。

4.3 對入庫配件做好標識。

4.4 關鍵件和安全件的標識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。

5 配件倉庫管理

5.1 按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認真核對，防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質量負責。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時候帳物相符。

5.2 配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證，做好記錄，并分別將其放置在合格品區(qū)。倉庫應設置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。

5.3 倉庫內(nèi)所有配件應有配件標識，并置于明顯位置，易于識別，配件標識應牢固、可靠。

5.4 倉管員應依據(jù)《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好日報、月報表報配件經(jīng)理和財務室。

5.5 配件按總成分列分設貨架，原則上分發(fā)動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。

5.6 倉庫重地禁止無關人員擅自進入，更不允許無關人員私自提取配件附件。

5.7 倉管員應對配件進行日常巡檢，配件計劃員每季抽檢配件質量情況，填寫《定期庫存檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)有不合格品應馬上隔離并及時向配件經(jīng)理匯報處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應查明原因，及時調(diào)整，確保帳物相符。

5.8 倉庫內(nèi)嚴禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。

5.9 配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經(jīng)理匯報，配件經(jīng)理及時與質量總監(jiān)進行驗證、評審和處理。

5.10 做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作，做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通，達到“5S”標準。

5.11 每年底進行一次清倉盤點工作，將盤點報告及時上報財務室和總經(jīng)理核批。

5.12 塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規(guī)定儲存期限，規(guī)定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。

6 配件發(fā)放管理

6.1 配件發(fā)貨交付：倉庫管理員憑《領料單》，按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。

6.2 所有的配件發(fā)貨都必須與領料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質量狀況，由領料員簽字確認后方可出庫。

6.3 倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》，不得丟失，《領料單》的保存期限為一年。

7 舊件回收管理

7.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

7.2 配件部對維修舊件（不包括易損件、覆蓋件）進行標識，并放置在規(guī)定區(qū)域，防止非預期使用。

8 本標準由公司配件部制定，解釋權屬配件經(jīng)理。

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