91亚洲夫妻,四虎久久精品,久久综合偷偷噜噜噜色,精品91在线,色噜噜狠狠一区二,少妇高潮惨叫在线播放,91香蕉视频污下载,91午夜视频

汽車配件110網(wǎng)

當(dāng)前位置：汽車配件110網(wǎng) >> 汽修百科 >> 修理廠管理 >> 電話、傳真、復(fù)印管理規(guī)定

電話、傳真、復(fù)印管理規(guī)定

www.sail-shipping.com 來源：互聯(lián)網(wǎng) 作者：俠名類別：修理廠管理時(shí)間：2013-10-22

一、電話

為了提高工作效率、節(jié)約資源，實(shí)行辦公自動(dòng)化、規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定：

第一條電話由管理部統(tǒng)一管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用。

第二條電話使用規(guī)范

1、因事離開辦公室應(yīng)隨身攜帶手機(jī)，做到隨時(shí)接聽，經(jīng)理主管手機(jī)必須保證24小時(shí)開機(jī)，保證信息溝通及時(shí)有效。

2、預(yù)計(jì)離開辦公室超過30分鐘時(shí)需要將電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)上，或委托其他人員接聽。

3、電話接聽禮儀參照《員工日常行為規(guī)范》內(nèi)容。

4、代接電話：當(dāng)代別人接電話時(shí)，說明所找的人不在，問清事由，對(duì)于簡單的咨詢電話，如果能回答的可直接予以解答；如果不能處理的，要按5W2H（WHO，WHEN，WHERE，WHY，HOW，HOW MANY）作好記錄，轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。

5、上班時(shí)間盡量不打私人電話。

6、每次通話時(shí)間盡量控制在三分鐘以內(nèi)。通話時(shí)應(yīng)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線，浪費(fèi)資金。

7、使用前應(yīng)對(duì)通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。

第三條長途電話使用規(guī)范

1、為節(jié)省長途話費(fèi)，撥號(hào)時(shí)在號(hào)碼前加拔 “17909”。

2、各種外線電話須配置專用長途電話使用登記表，每次記錄使用人、受話人、起止時(shí)間，聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果，該表每月交管理部主管審閱。

3、長途電話限主管以上人員以及經(jīng)批準(zhǔn)同意的業(yè)務(wù)人員使用，其他人員如由于業(yè)務(wù)需要或特殊情況需使用長途電話的，應(yīng)得到部門主管的同意。

4、禁止因私打長途電話。

5、每月由行政部到電信局打出長途話費(fèi)單，進(jìn)行話費(fèi)核實(shí)，如有私人打長途，應(yīng)由自己承擔(dān)長途話費(fèi)。

第四條員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，盡量避免電話機(jī)損壞。

二、傳真

第一條傳真由管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督控制使用。

第二條傳真的使用規(guī)范：

1、傳真由管理部行政統(tǒng)一管理，并在傳真登記表上記錄發(fā)送和接收的傳真內(nèi)容、交付人、交付時(shí)間等。

2、為節(jié)省長途話費(fèi)，傳真長途時(shí)在區(qū)號(hào)前加拔“17909”。

3、禁止使用公司傳真機(jī)傳真私人文件、資料。

4、傳真文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)存檔保留。

第三條傳真機(jī)應(yīng)經(jīng)常擦試，定期保養(yǎng)，愛惜公司財(cái)產(chǎn)。

三、復(fù)印

第一條復(fù)印紙由管理部統(tǒng)一管理，行政指定人負(fù)責(zé)復(fù)印并登記，月底由行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)各部門每月紙張消耗量。

第二條復(fù)印機(jī)使用規(guī)范

1、為延長復(fù)印機(jī)使用壽命，復(fù)印機(jī)盡量避免頻繁開關(guān)，每次復(fù)印完之后，按下節(jié)能鍵，以便省電。在大量復(fù)印時(shí)，復(fù)印一段時(shí)間后，應(yīng)使復(fù)印機(jī)休息幾分鐘后再使用，以免復(fù)印機(jī)過熱而損壞。

2、復(fù)印資料時(shí)，盡量雙面復(fù)印，節(jié)約紙張，如不太重要的資料，可用廢紙復(fù)印，節(jié)約資源，降低成本。

第三條復(fù)印機(jī)要保持清潔干凈，維修保養(yǎng)程序按《復(fù)印機(jī)維修保養(yǎng)手冊(cè)》執(zhí)行。

分享到：新浪微博騰訊微博百度搜藏 QQ空間百度貼吧百度空間微信更多

品牌專修:(　關(guān)鍵字：電話、傳真、復(fù)印管理規(guī)定修理廠管理傳真,電話,復(fù)印機(jī),長途電話,長途)

配件展示: 更多商品展示

后杠帶孔

適用車型:濰柴發(fā)動(dòng)

PBT 350U◇

前輪螺母

棚頂燈中

PPO HMC10

PC 135∞

PBT 325M∞

相關(guān)評(píng)論: 請(qǐng)自覺遵守互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)政策法規(guī)，作者可以直接刪除惡意評(píng)論、廣告或違禁詞語

汽配通=管理軟件+傳真機(jī)+宣傳器 +連鎖店

汽配通是一個(gè)汽配管理軟件

可以用汽配通進(jìn)行配件的進(jìn)、銷、存管理，功能全面專業(yè)，操作簡單易用，性能穩(wěn)定、永不出錯(cuò)，免費(fèi)試用、不斷升級(jí)、終身維護(hù)　

汽配通是一個(gè)智能傳真機(jī)

當(dāng)客戶通過汽配通發(fā)來問價(jià)或訂貨傳真時(shí)，立即會(huì)收到短信、聲音及頁面三種提示，按鍵自動(dòng)接收，直接填寫報(bào)價(jià)迅速回傳（如用汽配通管理庫存，則可自動(dòng)調(diào)出庫存直接報(bào)價(jià)，訂單傳真則可快速轉(zhuǎn)銷售單）

汽配通是一個(gè)速效宣傳器

可以通過汽配通服務(wù)平臺(tái)迅速讓全國客戶查詢到自己的名片信息及發(fā)布的配件信息（不限數(shù)量隨時(shí)發(fā)布，客戶可直接訂購發(fā)布的配件，訂單可直接轉(zhuǎn)為銷售單）

汽配通是一個(gè)加盟連鎖店

商家可以創(chuàng)建自己的聯(lián)盟，將加入自己聯(lián)盟的成員設(shè)為好友，好友就能共享自己的庫存信息，能隨時(shí)查詢和訂購。聯(lián)盟內(nèi)每個(gè)成員還可以發(fā)布100條推薦配件信息，供同聯(lián)盟成員間相互交流及訂貨

>>>汽配通【汽配管理軟件 13.63】