辦公用品管理辦法

www.sail-shipping.com 來源：互聯(lián)網(wǎng) 作者：俠名類別：修理廠管理時間：2013-10-22

第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1．消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、便紙條、信紙、夾子等。

2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算機、印泥等。

第三條文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用，如打孔機、釘書機、打碼機等。

第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆、簽字筆每月每人發(fā)放一支）。

第五條消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

第六條管理品移交如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

第七條文具的申請應于每月二十五日由各部門提出“文具用品申請單”交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

第八條各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管,在文具領用時作登錄使用，并控制文具領用狀況。

第九條文具嚴禁帶回家私用。

第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的，應酌量庫存，特殊文具管理部無法采購的，可以經(jīng)管理部同意授權(quán)各部門自行采購。

第十一條新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領取文具并列入領用卡，人員離職時，將剩余文具一并繳交管理部。

第十二條申購及費用報銷

每月二十八日前根據(jù)辦公用品庫存量情況，統(tǒng)計各部門所需用品數(shù)量，填寫《辦公用品計劃審批單》，由總經(jīng)理審批后交財務備案，行政辦憑已審批的計劃單購買及報銷費用。

第十三條申領手續(xù)

各部門申請辦公用品必須填寫工作聯(lián)絡單，一式兩聯(lián)，一份用于發(fā)放辦公用品；另一份用于分發(fā)領用用品記帳登記。在申請書上要寫明所需物品、數(shù)量。

第十四條分發(fā)手續(xù)

1．行政部接到各部門的工作聯(lián)絡單之后，應向有關部門進行核對，確認用品名稱、規(guī)格、數(shù)量。

2．各部門需指定專人領用辦公用品。

3．用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名、數(shù)量等。

第十五條辦公用品的統(tǒng)計

每月由行政辦統(tǒng)計，分部門計算費用計入部分成本。

第十六條填寫臺帳、保管、盤存

所有入庫事務（辦公）用品，都必須填寫臺帳；經(jīng)常整理清點，必要時實行防蟲等保全措施；每月辦公用品盤點一次，做到帳物一致，并將報表每月上交總經(jīng)理審核。

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